Medewerker Douane (m/v/x) Belfruco

De internationale groep SEA-invest nv, met hoofdzetel in Gent-Zeehaven, is gespecialiseerd in de op- en overslag van bulkgoederen (dry & liquid) en fruit in zeehavens in Europa en Afrika. In België is SEA-invest actief in de zeehavens van Antwerpen, Gent en Zeebrugge, waarbij het bedrijf op ca. 20 sites in opdracht van haar klanten goederen laadt, lost en tijdelijk opslaat.

Voor onze divisie Belfruco (Belgian Fruit Forwarding Company) in Zeebrugge zijn we op zoek naar een:

MEDEWERKER DOUANE (m/v/x)

Functie

Als Medewerker Douane speel je een centrale rol in de dagelijkse douane- en administratieve werking. Je staat in voor het correct opstellen en opvolgen van douanedocumenten, het beheren van stocks en de facturatie van verwerkte dossiers.

Daarnaast verzorg je de opmaak van documenten voor het FAVV en volg je alle administratie rond biologische goederen nauwgezet op. Je biedt ook ondersteuning aan collega’s bij diverse administratieve taken en bent een aanspreekpunt aan het loket voor vrachtwagenchauffeurs.

Jouw taken omvatten oa:

Douaneformaliteiten & administratie

• Opstellen en doorsturen van in- en uitklaringen en transitdocumenten via het douanesysteem

• Opvolgen van douanedossiers en statuscontrole van aangiftes

• Opmaken van fytosanitaire documenten (FAVV)

• Administratieve verwerking en controle van biologische goederen

• Beheer en opvolging van douanegerelateerde stockrapportages

• Voorbereiden en uitvoeren van facturatie m.b.t. douane- en logistieke handelingen

Loketfunctie & chauffeursbegeleiding

• Ontvangen en registreren van documenten van vrachtwagenchauffeurs

• Controleren van vrachtpapieren en begeleiden van chauffeurs in de correcte administratieve flow

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen rond documenten en instructies

Ondersteuning & optimalisatie

•  Ondersteunen bij het inboeken van transportorders

•  Signaleren van knelpunten in administratieve en logistieke processen

•  Actief meedenken over procesverbeteringen en digitalisering (bv. automatisatie van documentenstromen of digitalisering van het loket)

Profiel

• Je hebt een Bachelor denkniveau en interesse om jou in te werken in de douane materie

• Je bent een echte teamplayer en hebt een sterk gevoel voor verantwoordelijkheid

• Je bent stressbestendig, kwaliteitsbewust en flexibel ingesteld

• Je kan steeds de nodige aandacht, nauwkeurigheid en precisie aan de dag leggen

• Je kan zelfstandig werken, bent proactief en gaat geen enkele uitdaging uit de weg

• Je kunt vlot overweg met diverse software applicaties

• Je hebt een goede kennis van het Nederlands en het Engels (gesproken en geschreven), Frans en Duits is een pluspunt

• Je “draagt” de manier van werken in de organisatie en kan anderen meetrekken in jouw enthousiasme