Fleet Beheerder (m/v/x) (SEA-Invest)

De internationale groep SEA-invest nv, met Belgisch hoofdkantoor in Gent, is gespecialiseerd in de op- en overslag van bulkgoederen (dry & liquid) en fruit in zeehavens in Europa en Afrika.

In België is SEA-invest actief in de zeehavens van Antwerpen, Gent en Zeebrugge, waarbij het bedrijf op ca. 20 sites in opdracht van haar klanten goederen laadt, lost en tijdelijk opslaat.

Deze goederen variëren van kolen, ertsen, mineralen, biomassa,… (dry bulk) tot benzine, gasolie, biodiesel, natuurlijke oliën,… (liquid bulk) en bananen, kiwi’s,…

Voor onze Corporate divisie in Gent-Zeehaven zijn wij op zoek naar een

FLEET BEHEERDER

FUNCTIEBESCHRIJVING:

Ben jij iemand met een passie voor mobiliteit en logistiek? Dan hebben wij dé job voor jou! Als Fleet Beheerder ben jij de spilfiguur die ervoor zorgt dat ons wagenpark én fietsleaseprogramma in België vlot draaien. Je bent verantwoordelijk voor het effectief en efficiënt beheren van alle bedrijfsvoertuigen, inclusief (personen)kaaivoertuigen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van onze fietslease contracten.

Jouw belangrijkste taken zijn onder te verdelen in 3 pijlers:

1.     Algemeen

• Up-to-date houden, mede beheer en toezicht op naleving van de car policy;

• Fungeren als eerste (telefonisch of per mail) aanspreekpunt voor onze collega's bij vragen of dringende incidenten (je bent echter geen pechverhelpingsdienst)

• Formuleren van voorstellen ter verhoging van veilig of (kosten)efficiënt gebruik van het wagenpark;

• Opvolgen van marktontwikkelingen en antwoorden bieden aan complexere fleet gerelateerde onderwerpen zoals Total Cost of Ownership (TCO), fiscaliteit, elektrificatie en mobiliteitsbudget;

• Analyseren en rapporteren van gegevens over het wagenpark, inclusief verbruik;

• Beheren van de tank- en laadkaarten en het monitoren van brandstofgebruik;

• Beheren van fietsleasecontracten in afstemming met onze partner.

2.     Wagens in eigen beheer en kaaivoertuigen

• Afleveren en terug in ontvangst nemen van bedrijfswagens inclusief aanloopwagens;

• Opvolgen van de aan- en verkoop van voertuigen;

• (Her)inschrijven van voertuigen en zorgen dat de wagen administratief gebruiksklaar is;

• Opvolgen van de afhandeling van schadeclaims;

• Registreren en controleren van rijbewijzen en opvolgen van verkeersboetes van bestuurders;

• Beheren en laten onderhouden van voertuigen in het wagenpark, inclusief onderhoudsschema's en reparaties;

• Bewaken dat de jaarlijkse keuring van voertuigen gebeurt;

• Nauw contact met de technische diensten op onze kaaien, om de kaaivoertuigen maximaal operationeel te houden

3.     Wagens onder leasecontract

• Fungeren als eerste contactpersoon voor leasemaatschappij(en), garages en carrosseriebedrijven:

o   Opvolgen van offertes, bestellingen en levertermijnen

o   Opvolgen van herstellingen

o   Vergelijken en onderhandelen van leaseprijzen

• Opvolgen van leasefacturen en controleren van afwijkingen

• Toezien op naleving van de contractvoorwaarden (kilometers, looptijd, etc.)

PROFIEL:

• Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring

• Je hebt een eerste ervaring en/of sterke affiniteit met de wereld van mobiliteit. Een basis aan technisch inzicht is mooi meegenomen.

• Je bent stressbestendig en hebt een oplossingsgerichte mindset

• Je bent organisatorisch sterk, werkt proactief en houdt ervan om zelfstandig te werken

• Je gaat klantgericht om met interne medewerkers en communiceert vlot en professioneel

WIJ BIEDEN:

• Een gevarieerde functie met hoge visibiliteit over de verschillende divisies en departementen in België;

• Een competitief salaris met extralegale voordelen (inclusief wagen);

• Ruimte voor professionele groei en ontwikkeling.