Fleet Beheerder (m/v/x) (SEA-invest)

De internationale groep SEA-invest nv, met Belgische hoofdzetel in Gent-Zeehaven, is gespecialiseerd in de op- en overslag van bulkgoederen (dry & liquid) en fruit in verschillende zeehavens in Europa en Afrika.
In België is SEA-invest actief in de haven van Antwerpen, Gent en Zeebrugge waarbij het bedrijf op ca. 20 sites in opdracht van haar klanten goederen laadt, lost, bewerkt en tijdelijk opslaat.
Deze goederen variëren van droge bulk (kolen, ertsen, mineralen, biomassa,…) over vloeibare bulk (benzine, gasolie, biodiesel, natuurlijke oliën,…) en containers tot fruit (bananen, kiwi’s,…).

Bij SEA-invest houden we van aanpakken en hebben de medewerkers een resultaatgerichte houding en een gedreven mentaliteit. Er heerst een werksfeer met een open cultuur, korte lijnen en een no-nonsense mentaliteit.

Voor ons hoofdkantoor gelegen in Gent-Zeehaven zijn wij op zoek naar een

FLEET BEHEERDER

FUNCTIEBESCHRIJVING:

Ben jij iemand met een passie voor wagens en mobiliteit dan hebben wij dé job voor jou! Als Fleet Beheerder ben jij de spilfiguur die ervoor zorgt dat ons wagenpark in België vlot draait. Je bent verantwoordelijk voor het effectief en efficiënt beheer van alle bedrijfswagens, inclusief (personen)kaaivoertuigen. Daarnaast sta je in voor  de coördinatie en de opvolging van onze fietslease contracten. Je rapporteert aan de Groep HR Directeur.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn: 

1. Algemeen

• Implementeren, up-to-date houden, mede beheer en toezicht op naleving van de car policy;

• Fungeren als eerste aanspreekpunt in de organisatie (zowel directieniveau als medewerkers) bij vragen of dringende incidenten;

• Formuleren van voorstellen ter verhoging van veilig of (kosten)efficiënt gebruik van het wagenpark;

• Opvolgen van marktontwikkelingen en antwoorden bieden aan complexere fleet gerelateerde onderwerpen zoals Total Cost of Ownership (TCO), fiscaliteit, elektrificatie en mobiliteitsbudget;

• Analyseren en rapporteren van gegevens betreffende  het wagenpark, inclusief verbruik;

• Beheren van de tank- en laadkaarten en het monitoren van brandstofgebruik;

• Beheren van fietsleasecontracten in afstemming met onze externe partner.

  2. Wagens in eigen beheer en kaaivoertuigen

• Afleveren en terug in ontvangst nemen van bedrijfswagens inclusief aanloopwagens;

• Opvolgen van de aan- en verkoop van voertuigen;

• (Her)inschrijven van voertuigen en zorgen dat de wagen administratief gebruiksklaar is;

• Opvolgen van de afhandeling van schadeclaims;

• Registreren en controleren van rijbewijzen en opvolgen van verkeersboetes van bestuurders;

• Beheren en laten onderhouden van voertuigen in het wagenpark, inclusief onderhoudsschema's en reparaties;

• Bewaken dat de jaarlijkse keuring van voertuigen gebeurt;

• Nauw contact met de technische diensten op onze kaaien, om de kaaivoertuigen maximaal operationeel te houden

PROFIEL:

• Je beschikt over een bachelor diploma.

• Je hebt enkele jaren ervaring in wagenparkbeheer.

• Je bent positief ingesteld, bent stressbestendig en hebt een oplossingsgerichte mindset

• Je bent organisatorisch sterk, werkt proactief en houdt ervan om zelfstandig te werken

• Je gaat klantgericht om met interne medewerkers en communiceert vlot en professioneel

WIJ BIEDEN:

• Een gevarieerde functie met hoge visibiliteit over de verschillende divisies en departementen in België;

• Een competitief salaris met extralegale voordelen;

• Ruimte voor professionele groei en ontwikkeling.

Heb je nog vragen over deze vacature? Neem dan gerust contact op met Lieselotte Van Poucke via lieselotte.vanpoucke@sea-invest.com

Voor deze vacature kunnen enkel rekruteringskantoren met wie een samenwerkingsovereenkomst 2026 werd afgesloten kandidaten voorstellen.