Skip to content

Fleet administrator (m/v/x) (SEA-Invest)

Gent, BelgiëAdministratie & ondersteuning

Functieomschrijving

De internationale groep SEA-invest nv, met het Belgische hoofdkantoor in Gent, is gespecialiseerd in de op- en overslag van bulkgoederen (dry & liquid) en fruit in zeehavens in Europa en Afrika.

In België is SEA-invest actief in de zeehavens van Antwerpen, Gent en Zeebrugge, waarbij het bedrijf op ca. 20 sites in opdracht van haar klanten goederen laadt, lost en tijdelijk opslaat.

Deze goederen variëren van kolen, ertsen, mineralen, biomassa,… (dry bulk) tot benzine, gasolie, biodiesel, natuurlijke oliën,… (liquid bulk) en bananen, kiwi’s,…

Voor onze Corporate divisie in Gent-Zeehaven zijn wij op zoek naar een Fleet administrator:

Als fleet administrator ben je verantwoordelijk voor het effectief en efficiënt beheren van alle bedrijfsvoertuigen, inclusief auto’s en kaaivoertuigen. Je belangrijkste taken bestaan uit:

  • Up-to-date houden en mede beheer van de car policy;
  • Afleveren en terug in ontvangst nemen van de bedrijfswagens inclusief aanloopwagens;
  • Coördineren van de aan- en verkoop van de voertuigen;
  • (her)inschrijven van voertuigen en zorgen dat de wagen administratief gebruiksklaar is;
  • Verzekeren van voertuigen en afhandeling van schadeclaims;
  • Registreren en controleren van rijbewijzen en verkeersboetes van bestuurders;
  • Beheren en laten onderhouden van de voertuigen in het wagenpark, inclusief onderhoudsschema's en reparaties;
  • Zorgen voor de jaarlijkse keuring van de voertuigen;
  • Analyseren en rapporteren van gegevens over het wagenpark en het rijgedrag van bestuurders;
  • Beheren van de tanktags en het monitoren van brandstofgebruik;
  • Fungeren als eerste (telefonisch of per mail) aanspreekpunt voor onze collega's bij vragen of dringende incidenten.
  • Formuleren van voorstellen ter verhoging van veilig of (kost)efficiënt gebruik van het wagenpark;
  • Opvolgen van marktontwikkelingen en antwoorden bieden aan complexere fleet gerelateerde onderwerpen zoals Total Cost of Ownership, Fiscaliteit, Electrificatie en Mobiliteitsbudget;

Vereisten

Profiel:

  • Je hebt al een aantal jaren ervaring in het beheren van een wagenpark;
  • Je bent stressbestendig en gaat probleemoplossend te werk;
  • Je bent administratief sterk en denkt proactief na;
  • Je gaat klantgericht om met interne medewerkers.

Wat wij bieden:

  • Je krijgt minimum 29 verlofdagen;
  • Je hebt recht op een groepsverzekering;
  • Je hebt toegang tot het voordelen- en kortingenplatform van Ekivita waar je kan genieten van tal van kortingen;
  • Je komt terecht in een expansieve internationale omgeving met een stevige financiële draagkracht en reputatie;
  • Je maakt deel uit van een ambitieus en enthousiast team, waar een boeiende functie met gevarieerde contacten op je wacht;
  • Je kan rekenen op een marktconform salarispakket, dat erkenning geeft aan je reeds opgebouwde kennis en ervaring.
Gent
Administratie & ondersteuning

of