DOSSIERBEHEERDER FORWARDING (m/v/x) (BELFRUCO)

De internationale groep SEA-invest nv, met Belgische hoofdzetel in Gent-Zeehaven, is gespecialiseerd in de op- en overslag van bulkgoederen (dry & liquid) en fruit in zeehavens in Europa en Afrika.

In België is SEA-invest actief in de zeehavens van Antwerpen, Gent en Zeebrugge, waarbij het bedrijf op ca. 20 sites in opdracht van haar klanten goederen laadt, lost en tijdelijk opslaat.

Deze goederen variëren van droge bulk (kolen, ertsen, mineralen, biomassa,…) over vloeibare bulk (benzine, gasolie, biodiesel, natuurlijke oliën,…) tot fruit (bananen, kiwi’s,…), containers en stukgoed.

Haar dochteronderneming, BELFRUCO, fungeert daarbij als expediteur en douane-agent. Dankzij de uitgebreide ervaring als o.m. expediteur, wordt een optimale afwikkeling gegarandeerd van inbound –en outbound expeditie in al zijn facetten en een gestroomlijnde verwerking van alle ontvangen opdrachten. Dit zowel voor aanleveringen bij de goederenbehandelaars binnen de SEA-invest groep, als voor rechtstreekse door-to-door leveringen voor klanten.

Voor haar vestiging in ZEEBRUGGE is BELFRUCO op zoek naar een enthousiaste en dynamische

DOSSIERBEHEERDER FORWARDING (M/V/X)

Functiebeschrijving:

Als dossierbeheerder in de forwarding afdeling fungeer je als de verbindende factor tussen diverse logistieke partijen en is heldere communicatie essentieel. Samen met je team draag je de verantwoordelijkheid voor de correcte administratieve verwerking van operationele activiteiten.

Hoe ziet jouw takenpakket er verder uit?

• je staat in voor het administratief beheer van orders en behandelt alle dossiers van A-Z samen met het team. Bij eventuele problemen probeer je deze met proactieve en corrigerende maatregelen op te lossen;

• je controleert dagelijks de ontvangen verkooporders van onze klanten tov voorraad;

• je dient keuringsaanvragen in bij FAVV;

• Je onderhoudt nauw contact met het douaneteam, klanten en transporteurs, en je bouwt een langetermijnrelatie op met de klant.

Profiel:

• je hebt ervaring in de logistieke en/of maritieme sector en hebt een Bachelor denkniveau;

• je bent een echte teamplayer en hebt een sterk gevoel voor verantwoordelijkheid;

• je bent stressbestendig, kwaliteitsbewust en flexibel ingesteld;

• je kan steeds de nodige aandacht, nauwkeurigheid en precisie aan de dag leggen;

• je kan zelfstandig werken, bent proactief en gaat geen enkele uitdaging uit de weg;

• je kunt vlot overweg met diverse software applicaties;

• je hebt een goede kennis van het Nederlands en het Engels (gesproken en geschreven), Frans en Duits is een pluspunt;

• je “draagt” de manier van werken in de organisatie en kan anderen meetrekken in jouw enthousiasme.

Wij bieden:

Werken bij SEA-invest gaat verder dan een gewone baan. Het is de ambitie van SEA-invest om te groeien in een inspirerende werkomgeving met een voortreffelijke dienstverlening voor onze klanten.

Je bevindt je in een dynamische internationale setting met een solide financiële basis en een uitstekende reputatie, waar je samenwerkt met collega’s die, net als jij, elke dag met passie en ambitie streven naar een uitmuntende klantenservice.

Samen leren is een sleutel tot succes, en samenwerken houdt in dat we op elkaar letten, zodat de werkdruk en -belasting in evenwicht zijn met onze capaciteiten en gezondheid.

Daarnaast krijg je de ruimte voor persoonlijke en professionele groei en ontwikkeling en kan je rekenen op een competitief salarispakket dat jouw kennis en ervaring erkent.