Administratief medewerker operations & customs (SEA-Tank Terminal nv)

Hou je van een open cultuur, korte lijnen en een no-nonsense mentaliteit? Dan ben jij misschien wel dé collega, die we zoeken om ons dynamisch team te versterken. SEA-Tank Terminal is een sterk groeiend tankopslagbedrijf in een internationale omgeving en is o.a. actief in de haven van Gent & Antwerpen. Wij zijn gespecialiseerd in de opslag van liquide goederen en logistieke afhandeling voor derden.

Voor onze terminal in Gent-Zeehaven zijn wij op zoek naar een administratief medewerker operations & customs.

Jouw functie

• Je staat in voor de administratieve afhandeling van alle formaliteiten in het kader van import en export van dierlijke bijproducten, diverse afvalstromen … Dit alles in het logistieke proces betreffende de invoer-, doorvoer- en uitvoeractiviteiten in nauwe samenwerking met de planners.

• Je beheert de dossiers in de beschikbare softwaresysteem.

• Je controleert de correctheid van de verstrekte gegevens, douanecode en –tarieven, in samenspraak met en ter ondersteuning van de customs operations analists en maakt documenten op ter voorbereiding van de verschillende douaneverrichtingen.

• Je staat in nauw contact met de collega’s op de terminal, de customs operations analists en klanten.

• Je onderhoudt contacten met verschillende overheidsinstanties o.a. douane, FAVV, OVAM en FOD Volksgezondheid.

• Je rapporteert aan de terminal manager.

Jouw profiel

• Je beschikt over een diploma in office management, expeditie of gelijkwaardig door ervaring.

• Je bent hands-on en werkt nauwkeurig.

• Je steekt de handen graag uit de mouwen en doet dit met een glimlach.

• Je drukt je mondeling en schriftelijk vloeiend uit in het Nederlands en Engels.

• Ervaring met douane, accijnzen of logistiek is een pluspunt.

Ons aanbod

• Vanaf je eerste dag word je omringd door gepassioneerde collega’s, die graag hun kennis en ervaring met je delen. Door het dynamische karakter van onze onderneming en een brede waaier aan opdrachten houden we je fris en word je voortdurend uitgedaagd.

• Voltijds contract van onbepaalde duur.

• Competitief loon, aangevuld met extralegale voordelen, dat erkenning geeft aan je reeds opgebouwde kennis en ervaring.

  • Dit pakket bestaat onder andere uit: 29 verlofdagen, maaltijdcheques, groepsverzekering en glijdende werkuren.

Indien u wordt uitgenodigd voor een gesprek, is het noodzakelijk om een recent uittreksel uit het strafregister aangaande havenarbeid te bezorgen. Dit uittreksel kan u aanvragen bij uw gemeente.