Administratief medewerker maintenance (SEA-Tank Terminal Antwerp nv)

Hou je van een open cultuur, korte lijnen en een no-nonsense mentaliteit? Dan ben jij misschien wel dé collega, die we zoeken om ons jong, dynamisch team te versterken. Voor onze overkoepelende maintenance afdeling in Antwerpen zijn wij op zoek naar een administratief medewerker maintenance.

Jouw functie

• Je verzorgt de aankoopadministratie voor het overkoepelend maintenance team zoals het opmaken van bestelbonnen en het nakijken van facturen en leveringen.
• Je staat in voor het centraal beheer van het Maintenance Software pakket (RIMSES) teneinde een correcte opvolging van alle preventieve onderhoudsopdrachten te garanderen. Dit omvat onder meer het aanmaken of aanpassen van standaard werkopdrachten, checklists, implementeren van nieuwe projecten en dit in samenspraak met de collega's van de afdeling, SHEQ afdeling en de lokale maintenance verantwoordelijken. Daarnaast zorg je voor de aanpassingen van de boomstructuur en objecten en sta je in voor het algemeen beheer van Rimses.
• Je bent verantwoordelijk voor het centraal P&ID beheer. Je verzamelt de wijzigingsaanvragen aan bestaande plannen en laat deze aanpassingen door een 3^de partij uitvoeren. Je vertaalt eveneens nieuwe plannen naar Rimses (objecten & werkopdrachten).
• Je structureert en actualiseert de technische documentatie.
• Je beheert de agenda van de chief maintenance, organiseert vergaderingen, notuleert en maakt verslagen.
• Je volgt acties op naar aanleiding van audits en inspecties.
  
• Je verzorgt de rapportering van KPI's en volgt de onderhoudscontracten op. Je controleert hierbij de afwijkingen m.b.t uitvoering van de onderhoudscontracten.

Jouw kwaliteiten

• Je kan vlot werken in Word, Excel, PowerPoint en Outlook;
• Kennis van Autocad, Rimses en Navision is een pluspunt;
• Je drukt je mondeling en schriftelijk vloeiend uit in het Nederlands en Engels, kennis van Frans is een pluspunt;
• Je kan zelfstandig werken, bent leergierig en betrouwbaar;
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en werkt graag in een technische omgeving.

Ons aanbod

• Vanaf je eerste dag word je omringd door gepassioneerde collega’s, die graag hun kennis en ervaring met je delen. Door het dynamische karakter van onze onderneming en een brede waaier aan opdrachten houden we je fris en word je voortdurend uitgedaagd.
• Voltijds contract van onbepaalde duur.
• Competitief loon, aangevuld met extralegale voordelen, dat erkenning geeft aan je reeds opgebouwde kennis en ervaring.