Administratief medewerker douaneafdeling (m/v/x)

De internationale groep SEA-invest nv, met Belgische hoofdzetel in Gent-Zeehaven, is gespecialiseerd in de op- en overslag van bulkgoederen (dry & liquid) en fruit in zeehavens in Europa en Afrika.

In België is SEA-invest actief in de zeehavens van Antwerpen, Gent en Zeebrugge, waarbij het bedrijf op ca. 20 sites in opdracht van haar klanten goederen laadt, lost en tijdelijk opslaat.

Deze goederen variëren van droge bulk (kolen, ertsen, mineralen, biomassa,…) over vloeibare bulk (benzine, gasolie, biodiesel, natuurlijke oliën,…) tot fruit (bananen, kiwi’s,…), containers en stukgoed.

Haar dochteronderneming, BELFRUCO, fungeert daarbij als expediteur en douane-agent. Dankzij de uitgebreide ervaring als o.m. expediteur, wordt een optimale afwikkeling gegarandeerd van inbound –en outbound expeditie in al zijn facetten en een gestroomlijnde verwerking van alle ontvangen opdrachten. Dit zowel voor aanleveringen bij de goederenbehandelaars binnen de SEA-invest groep, als voor rechtstreekse door-to-door leveringen voor klanten.

Voor haar vestiging in Antwerpen is BELFRUCO momenteel op zoek naar een enthousiaste en dynamische

ADMINISTRATIEF MEDEWERKER DOUANEAFDELING  (m/v/x)

Functiebeschrijving:

Als administratief medewerker op de douaneafdeling ben je samen met je team verantwoordelijk voor de afhandeling van alle douaneformaliteiten binnen het logistieke proces, waaronder invoer-, doorvoer- en uitvoeractiviteiten. Je onderhoudt nauwe contacten met operationele medewerkers, klanten en diverse douanediensten voor het uitwisselen van informatie.

Het takenpakket omvat:

• het aanmaken van een dossier door registratie van ontvangen gegevens in het softwaresysteem;
• het controleren van de juistheid van de aangeleverde gegevens, douanecodes en -tarieven;
• het opstellen van documenten ter voorbereiding op en het doorsturen van de douaneaangifte;
• het opvolgen en afronden van opdrachten met betrekking tot de douanetransacties.

Profiel:

• je hebt ervaring in een vergelijkbare functie en/of heeft reeds gewerkt op een douaneafdeling of douanedocumenten verwerkt;
• je hebt bij voorkeur kennis van de meest gangbare douanedocumenten en je bent bereid om je kennis hierover verder uit te breiden;
• je werkt nauwkeurig en houd je daarbij aan de wettelijke regels en procedures;
• je beschikt over een dynamische persoonlijkheid, hebt een gevoel voor initiatief en de durf om de benodigde informatie te achterhalen;
• je kunt je aanpassen aan een variërend werkritme, afhankelijk van de diverse opdrachten;
• je kunt gemakkelijk diverse softwaretoepassingen gebruiken;
  
• je hebt uitstekende communicatievaardigheden, zowel in schrift als in woord, in het Nederlands en Engels.
• je bent bereid te werken in een flexibele werkplanning (werktijden tussen 7u en 18u )
  
• je beschikt over een rijbewijs B.

Wij bieden:

Werken bij SEA-invest is meer dan zomaar een job. SEA-invest streeft naar groei, gesteund door een inspirerende werkomgeving en uitmuntende klantenservice. Je bevindt je in een groeiende internationale setting met solide financiële stabiliteit en een sterke reputatie.
Je werkt samen met collega's die, net als jij, elke dag met passie en ambitie streven naar een uitstekende service voor onze klanten. Samen leren is een sleutel tot succes, samenwerken houdt in dat we op elkaar letten zodat werkdruk en werklast in evenwicht zijn met capaciteit en welzijn.
Er is ruimte voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling en daarnaast kan je rekenen op een competitief salarispakket dat je opgebouwde kennis en ervaring erkent.