Administratief medewerker

Hou je van een open cultuur, korte lijnen en een no-nonsense mentaliteit? Dan ben jij misschien wel dé collega, die we zoeken om ons dynamisch team te versterken.

Voor regio Antwerpen zoeken wij een: administratief bediende

Jouw taken

Als administratieve spilfiguur zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je ondersteunt onze collega’s met een breed scala aan taken:

• Behandelen van inkomende en uitgaande post, opstellen van notulen van vergaderingen, administratief beheren van schadedossiers en organiseren van documentbeheer;

• Je coördineert de werkzaamheden van de schoonmaakdienst en houdt toezicht op de veiligheidsdiensten;

• Je beheert en verzorgt de planning en distributie van de gewassen werkkledij;

• Je regelt het onthaal en de ontvangst van nieuwe collega's, klanten en bezoekers: het reserveren van vergaderruimtes, bestellen van catering en uitreiken van persoonlijke beschermingsmiddelen;

• Je stelt aankooporders op en verifieert facturen. Daarnaast registreer je bestellingen en leveringsdocumenten;

• Je neemt pakketten in ontvangst, voert controles uit en slaat ze op;

• Je beheert de voorraad van kantoormateriaal (zoals toners en schrijfwaren) en zorgt voor de aanvulling van EHBO-benodigdheden;

Jouw profiel

• Je kan vlot werken in Word, Excel, PowerPoint en Outlook.

• Je bent een multitasker en kan zelfstandig werken;

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;

• Je bent flexibel;

• Je drukt je mondeling en schriftelijk vloeiend uit in het Nederlands en het Engels;

Ons aanbod

• Vanaf je eerste dag word je omringd door gepassioneerde collega’s, die graag hun kennis en ervaring met je delen. Door het dynamische karakter van onze onderneming en een brede waaier aan opdrachten houden we je fris en word je voortdurend uitgedaagd.

• Voltijds contract van onbepaalde duur.

• Competitief loon, aangevuld met extralegale voordelen, dat erkenning geeft aan je reeds opgebouwde kennis en ervaring.

Indien u wordt uitgenodigd voor een gesprek, is het noodzakelijk om een recent uittreksel uit het strafregister aangaande havenarbeid te bezorgen. Dit uittreksel kan u aanvragen bij uw gemeente.