Administratief bediende (m/v/x) (BELFRUCO)

De internationale groep SEA-invest, met Belgische hoofdzetel in Gent-Zeehaven, is gespecialiseerd in de op- en overslag van bulkgoederen (dry & liquid) en fruit in zeehavens in Europa en Afrika.

In België is SEA-invest actief in de zeehavens van Antwerpen, Gent en Zeebrugge, waarbij het bedrijf op ca. 20 sites in opdracht van haar klanten goederen laadt, lost en tijdelijk opslaat.

Deze goederen variëren van droge bulk (kolen, ertsen, mineralen, biomassa,…) over vloeibare bulk (benzine, gasolie, biodiesel, natuurlijke oliën,…) tot fruit (bananen, kiwi’s,…), containers en stukgoed.

Haar dochteronderneming, BELFRUCO, fungeert daarbij als expediteur en douane-agent. Dankzij de uitgebreide ervaring als douane-agent worden de nodige bijstand en diensten verleend voor alle douane-, accijnzen- en BTW procedures bij invoer, doorvoer en uitvoer.

Voor haar vestiging in Antwerpen is BELFRUCO op zoek naar een ervaren en gedreven:

ADMINISTRATIEF BEDIENDE (M/V/X)

Functiebeschrijving:

Als administratief bediende op de douaneafdeling van BELFRUCO bied je algemene administratieve ondersteuning aan de medewerkers van de afdelingen dry bulk en perishables.

Jouw belangrijkste taken zijn:

• Instaan voor het administratief en inhoudelijk beheer van de douanedossiers:
  • dossiercontrole
  • statusbeheer
  • voorraadbeheer (opvolgen fysieke bewegingen in STREAM software)
  • verwerking biocertificaten / controle weeglijsten
• Opvolgen van de progressie van douanedossiers en bewaken van de kwaliteit ervan;
• Opmaken, opvolgen en beheren van facturen om een correcte financiële afhandeling van de dossiers te verzekeren;
• Opvolgen betalingen aan douane mbt invoerrechten en BTW;
• Opvolgen en beheren van de algemene mailbox.

Profiel:

• Je hebt ervaring met administratieve taken en facturatie, liefst binnen de logistieke sector
• Je hebt oog voor detail, bent nauwkeurig en punctueel;
• Je werkt graag met cijfers en bent analytisch ingesteld;
• PC-toepassingen kennen geen geheimen voor jou;
• Je bent veelzijdig, polyvalent en je erkent het belang van klantgericht werken;
• Je bent in staat autonoom te werken en daarnaast vlot te communiceren in team;
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en kan je uitdrukken in het Engels.

Wij bieden:

• Je komt terecht in een expansieve internationale omgeving met een stevige financiële draagkracht en reputatie;
• Je maakt deel uit van een ambitieus en enthousiast team, waar een boeiende functie met gevarieerde contacten op je wacht;
• Je kan rekenen op een marktconform salarispakket, dat erkenning geeft aan je reeds opgebouwde kennis en ervaring.